关于开展2022级新生及在校生2022-2023学年学籍电子注册工作的通知

关于开展2022级新生及在校生

2022-2023学年学籍电子注册工作的通知

       根据教育部《关于普通高等学校学生学年电子注册的通知》（教学司〔2008〕21号）要求，普通高校在校生须进行学年电子注册，2022级新生须进行学籍电子注册，学籍电子注册信息的完善是毕业生学历证书电子注册的必要条件，同时也是用人单位查询学籍学历信息的重要依据。为确保在校生学年电子注册和新生学籍电子注册信息的准确性、有效性和权威性，现对具体工作通知如下：

一、注册范围

       2019级、2020级、2021级的在校生及2022级新生。

二、注册条件

       所有在校生及新生应在2022年9月15日前缴清本学年全部费用，未按学校规定缴纳学费住宿费或者有其他不符合注册条件的，不予注册。

三、注册内容

       包括学号、姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、专业名称、入学日期、预计毕业日期、所在年级。

四、具体要求

（一）所有学生须本人核对数据信息（核对统计表由教务处发给各系），并在信息核对完成后由学生本人签字确认报到注册，如有特殊情况者（因疫情不能返校等），由学生核实个人学籍信息后，可委托辅导员进行代签，委托书由学院存档。

（二）本学期初复学的学生（此类学生原注册状态为“休学”“保留学籍”）也要进行信息确认并在核对统计表“备注”一栏注明“复学”字样。签字确认的统计表原件由各系统一报给教务处。

（三）如学生本人姓名、民族、身份证号等信息与实际不符，由学生据实提供相应的证明材料，由各系统一交至教务处核查修改。

（四）核对统计表提交截止日期为9月15日；其他附件、相关证明材料以及学籍异动手续提交截止日期为9月30日。

（五）学校将根据各系报送的签字确认表对正常升级学生予以学年注册，对2022级新生进行学籍电子注册。

五、注意事项

       新生学籍注册及在校生学年电子注册工作非常重要，每位学生都要认真对待，对于未按学校规定时间（2022年9月15日前）缴纳学费等费用和未回校报到的不予注册学籍。

哈尔滨城市职业学院教务处

2022年9月8日